Archiviste communal·e à 80 %

Jobup; Nyon; Vor Ort; CHF 54.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Nyon recherche un-e Archiviste communal·e à 80 % pour renforcer le Service de l’administration générale (SAG). Vous identifierez les besoins des utilisateurs, sélectionnerez et actualiserez les sources d’information, et gérerez le fonds documentaire.

Vous organiserez le traitement de l’information, participerez à la formation des services, et assurerez la conservation et la sécurité des archives, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.

Qualifikationen

• Formation supérieure en gestion de l’information documentaire, archivistique ou équivalente.
• Expérience confirmée en gestion d’archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Maîtrise parfaite du français et excellentes compétences rédactionnelles.
• Connaissance des outils informatiques et bases de données professionnelles.

Aufgaben

• Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d’information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l’information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire.
• Organiser le traitement de l’information: enregistrer, analyser, classer, indexer et entretenir les documents.
• Former les services aux techniques d’archivage et aux directives associées.
• Mettre à disposition ou diffuser l’information en respectant la confidentialité.
• Mettre en place les conditions de conservation et de sécurité des archives.

Kenntnisse

Rédaction irréprochable

Gestion de l’information

Pilotage de projets numériques

Ausbildung

Formation supérieure en gestion de l’information documentaire/Archivistique

Tools

Bases de données professionnelles

Outils bureautiques

Outils de reproduction de documents

Jobbeschreibung

Le Service de l’administration générale (SAG) de la Ville de Nyon recherche un-e :

Archiviste communal·e à 80 %

Vos missions

• Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d’information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l’information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire (à l’aide d’un réseau de personnes intéressées).
• Organiser le traitement de l’information : enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système facilitant la recherche et la consultation, entretenir et réparer les documents, …
• Former les services aux techniques d’archivage (directives techniques, directives sur le fond, épuration, inventaires, …).
• Mettre à disposition ou diffuser l’information requise en respectant les règles de confidentialité déterminées.
• Mettre en place des conditions adéquates à la conservation et à la sécurité des archives.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion de l’information documentaire, archivistique ou équivalente (ES, HES ou titre jugé équivalent).
• Expérience confirmée en gestion d’archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Expérience et intérêt dans les tâches administratives et le suivi de processus internes.
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques standards, bases de données professionnelles, outils de reproduction de documents).

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Délai de postulation : 27 septembre 2026

Nous

L'Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L'encouragement à la formation continue, l'équité salariale, des conditions sociales compétitives et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

À noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé.