Assistant administratif ou Assistante administrative à 50%

Geneve; Genf; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Genève recherche un Assistant administratif ou Assistante administrative à 50% pour soutenir l'unité des Archives. Vous assurerez le secrétariat, offrirez un support administratif et participerez au suivi des ressources humaines et à la gestion des achats et des factures.

Le poste exige une maturité commerciale ou équivalente et une expérience de 2 ans dans le domaine, avec une bonne maîtrise bureautique et une aisance en français; l’allemand et l’anglais constituent un atout.

Qualifikationen

• Titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine administratif.
• Maîtriser les outils bureautiques usuels et s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
• Bonne expression à l'oral et à l'écrit en français; connaissances en allemand et anglais un atout.
• Résider dans le canton de Genève ou zone de domiciliation autorisée.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de l'unité des Archives de la Ville de Genève.
• Fournir un support administratif et organisationnel à l'unité.
• Assurer le suivi administratif des ressources humaines de l'unité.
• Gérer les achats et le suivi de la comptabilité de l'unité.
• Procéder aux commandes de biens et services et au traitement des factures.
• Contribuer aux autres activités de l'unité des Archives selon les besoins.

Kenntnisse

Maturité professionnelle commerciale

Expérience administrative

MS Office

Français

Allemand

Anglais

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Assistant administratif ou Assistante administrative à 50%

La Direction du Secrétariat général (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. En son sein, l'unité des Archives de la Ville de Genève collecte et conserve les documents produits et reçus par les autorités et les services de la Ville et assure leur communication et leur valorisation , elle conseille et assiste par ailleurs les services de l'Administration dans la gestion de leur information. Afin de compléter l'équipe des Archives, la DSG recherche un ou une Assistant administratif ou Assistante administrative à 50%

Votre mission et vos responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'unité des Archives de la Ville de Genève
• Fournir un support administratif et organisationnel à l'unité
• Assurer le suivi administratif des ressources humaines de l'unité
• Assurer la gestion des achats et le suivi de la comptabilité de l'unité
• Procéder aux commandes de biens et services et au traitement des factures
• Contribuer, en fonction des besoins, aux autres activités de l'unité des Archives.

Votre profil

• Être titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente.
• Justifier d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine administratif, idéalement acquise dans une administration ou une institution publique ou para-publique.
• Maîtriser les outils bureautiques usuels et faire preuve d'aisance dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Posséder une bonne expression orale et écrite en français.
• Disposer de bonnes connaissances en allemand et en anglais, un atout.
• Faire preuve de polyvalence, de sens de l'organisation, d'autonomie, de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service public et respecter la confidentialité.
• Résider dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.

Conditions et procédure d'inscription

• Délai de postulation: 29.09.2026
• Entrée en fonction: 01.05.2027
• Rémunération: Classe F de l'échelle des traitements
• Contact: Direction du Secrétariat général - 022 418 29 00

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:

• Lettre de motivation ,
• Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire 'Demande d'emploi' complété (à télécharger sur notre site internet) ,
• Copies des diplômes et certificats de travail.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.

Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d'engagement

• Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
• Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi