Assistant Administratif 80% — Suivi Travaux (3 mois)

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 47.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

80% temps

Zusammenfassung

Jobup propose un poste d’Assistant/e Administratif/ve 80% pour 3 mois au sein d’une administration communale dynamique. Le poste est destiné à un profil autonome et rigoureux, avec un suivi administratif et budgétaire des travaux.

Vous assurez la coordination entre les besoins techniques et les validations administratives, et travaillez en autonomie pour garantir l’efficacité du service. Maîtrise MS Office exigée et résidence en Suisse.

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• CFC employé de commerce et première expérience en administratif.
• Capacité à travailler en autonomie dans un environnement peu structuré.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal.
• Recueillir et formuler les demandes d’intervention transmises.
• Gérer les demandes de devis et coordonner entre les parties prenantes.
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances.
• Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux.
• Gérer les tâches administratives variées (gestions des badges, mails, correspondance).

Kenntnisse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Ausbildung

CFC employé de commerce

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Jobup propose un poste d’Assistant/e Administratif/ve 80% pour 3 mois au sein d’une administration communale dynamique. Le poste est destiné à un profil autonome et rigoureux, avec un suivi administratif et budgétaire des travaux.

Vous assurez la coordination entre les besoins techniques et les validations administratives, et travaillez en autonomie pour garantir l’efficacité du service. Maîtrise MS Office exigée et résidence en Suisse.