Immobilienbewirtschaftung: Selbstständige Assistenz mit Freiraum

Adecco Portugal; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

5 Wochen Ferien

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildd

60% der Pensionskassenbeiträge werden.

UVG, KTG und Privatversicherung durchs

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Person für die Immobilienbewirtschaftung am Standort Zürich Wiedikon. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsfreiraum und flexiblen Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Mieterkontakt, Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten sowie Verwaltung von Objekt- und Mieterdaten in digitalen Systemen. Kenntnisse von Garaio REM sind vorteilhaft; eine kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Interesse an der Immobilienbranche und vielseitige Tätigkeit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben aktiv voranzutreiben.
• Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierter Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CH).
• Kenntnisse von Garaio REM sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Anspruchsgruppen.
• Organisation und Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
• Unterstützung bei Besichtigungen, Vermietungen und allgemeinen Bewirtschaftungsaufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Kündigungen und administrativen Prozessen.
• Sicherung des Telefondienstes während eines Halbtages pro Arbeitstag.
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterdaten in modernen, digitalen Systemen.
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben im Immobilienumfeld.
• Optional Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung mit Aufgaben wie Zahlungsaufbereitung, Kontenabstimmungen oder Unterstützung bei Abschlüssen.

Skills

Deutsch CH fließend

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Garaio REM

Job description

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Person für die Immobilienbewirtschaftung am Standort Zürich Wiedikon. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsfreiraum und flexiblen Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Mieterkontakt, Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten sowie Verwaltung von Objekt- und Mieterdaten in digitalen Systemen. Kenntnisse von Garaio REM sind vorteilhaft; eine kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.