ASAP - Sachbearbeiter/in Administration 100%

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Page Group Switzerland sucht eine sachkundige Administration Assistant(m/w/d) für ein internes Aufräum- und Datenbereinigungsprojekt im Raum Zürich. Sie bereiten historische Rechnungs- und Buchungsdaten auf, ordnen Kostenstellen zu und pflegen Informationen in SAP ein.

Sie arbeiten exakt, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung.
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System.
• Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen.
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools.
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten.
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten.
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation.
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations.

Kenntnisse

Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Stellenbeschreibung

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
• Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

Das Angebot

• Start ASAP
• Flexible Arbeitszeiten
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
• Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld

Page Group Switzerland
Eileen Gaio