ASAP - Sachbearbeiter/in Administration 100%

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page sucht für einen Kunden im Raum Zürich eine zuverlässige Sachbearbeiterin im Administration (m/w/d) 100% zur Bereinigung historischer Auftrags- und Finanzdaten. Die Stelle umfasst SAP-Datenbearbeitung, Kostenstellenzuordnung und enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Back Office mit.

Qualifikationen

• KV oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
• Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld oder Back Office

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
• Sicherstellung vollständiger, sauberer Dokumentation
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

Kenntnisse

Organisationstalent

Genaue Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Stellenbeschreibung

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
• Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Dokumentation
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
• Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

Das Angebot

• Start ASAP
• Flexible Arbeitszeiten
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
• Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form