ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA in der Region Zürich betreut ein etabliertes Schweizer Unternehmen bei einem internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekt. Gesucht wird eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit für administrative und finanzbezogene Datenaufarbeitung.

Sie unterstützen das Team beim Recherchieren, Zuordnen von Kostenstellen, Pflege von Daten in SAP und internen Systemen.

Qualifikationen

• KV-Ausbildung oder vergleichbar erforderlich.
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office ideal.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse erwünscht.

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System.
• Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen.
• Datenpflege in internen Systemen und Tools.
• Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten.
• Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen.
• Nachverfolgung fehlender oder unklarer Daten.
• Sorgfältige, vollständige Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations.

Kenntnisse

KV Ausbildung

Back Office

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

KV Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Befristeter Projekteinsatz für ca. 4 Monate
• Ideale Gelegenheit um Büroerfahrung zu sammeln

About Our Client

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich. Zur Unterstützung eines internen Aufräum- und Datenbereinigungsprojekts suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die administrative und finanzbezogene Daten aufarbeitet und strukturiert zusammenführt.

Job Description

• Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System
• Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
• Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools
• Kontrolle und Bereinigung historischer Finanz- und Verwaltungsdaten
• Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen
• Nachverfolgung von fehlenden oder unklaren Daten
• Zuverlässigkeit einer vollständigen und sauberen Dokumentation
• Bearbeitung eines hohen Datenvolumens mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations

The Successful Applicant

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Auch offen für Lehrabgänger:innen oder Studierende mit administrativer Erfahrung
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld oder Back Office
• Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil

What's on Offer

• Start ASAP
• Flexible Arbeitszeiten
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
• Wertvolle Erfahrung in einem SAP- und datengetriebenen Projektumfeld