Arztsekretärin / Arztsekretär

Deinpflegejob; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungen

Personalrestaurant

Kinderbetreuung

Pensionskasse BVK

Zusammenfassung

Klinik Hand- und Plastische Chirurgie in Zürich sucht eine/n kompetente/n Arztsekretär/in zur Unterstützung des Teams. Du arbeitest eigenverantwortlich, gewährleistest reibungslose Abläufe und bist zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Zuweisende und interne Stellen.

Du bringst medizinische Grundausbildung oder relevante Erfahrung mit, idealerweise eine Weiterbildung zum Arztsekretär/in. Deutschkenntnisse sind erforderlich; Italienisch/Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Medizinische Grundausbildung oder vergleichbare medizinische Erfahrung.
• Eine Weiterbildung als Arztsekretär/in von Vorteil.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten.
• Stilsichere Deutschkommunikation.
• Frühkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst ärztliche Sprechstunden und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die Operationsplanung und koordinierst Termine, Unterlagen und Abläufe.
• Du bist telefonische Anlaufstelle für Patientinnen/Patienten, interne Stellen sowie externe Zuweisende.
• Du übernimmst allgemeine Arztsekretariatsaufgaben und unterstützt Ärztinnen/Ärzten administrativ.
• Du pflegst Statistiken, Dokumente und Arbeitslisten zuverlässig und exakt.
• Du erfasst und kontrollierst Abrechnungsleistungen.
• Du nimmst an Klinikrapporten teil und sicherst den Informationsfluss.
• Du arbeitest eng mit Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen und weiteren Berufsgruppen zusammen.

Kenntnisse

Medizinische Grundausbildung

Arztsekretärin-Weiterbildung

Medizinische Terminologie

Selbständiges Arbeiten

Deutsch - stilsicher

Sprachen – Italienisch vorteilhaft

Französischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Arztsekretär/-in Weiterbildung

Jobbeschreibung

Über den Job

Arztsekretärin / Arztsekretär

Klinik Hand- und Plastische Chirurgie

per sofort oder nach Vereinbarung

80 - 100%

Für unser kleines, sehr familiäres Team der Klinik für Hand- und Plastische Chirurgie suchen wir eine/n kompetente/n, vielseitig interessierte/n Arztsekretär/in. Du erhältst die Möglichkeit, zusammen mit unserem sehr motivierten Team Deine fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsumfeld einzubringen. Zudem erwartet Dich eine sorgfältige Einführung in alle Aufgaben und in unsere verschiedenen Prozesse. Du profitierst von unseren modernen Arbeits- und zeitgemässen Anstellungsbedingungen sowie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

So sind wir

• gemeinschaftlich
• persönlich & fair
• einzigartig
• fortschrittlich

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst die ärztlichen Sprechstunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du unterstützt die Operationsplanung und hilfst mit, Termine, Unterlagen und Abläufe sorgfältig abzustimmen
• Du bist telefonische Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, interne Stellen sowie externe Zuweisende
• Du übernimmst allgemeine Arztsekretariatsaufgaben und unterstützt die Ärztinnen und Ärzte administrativ im klinischen Alltag
• Du pflegst Statistiken, Dokumente und Arbeitslisten zuverlässig und exakt
• Du erfasst und kontrollierst Abrechnungsleistungen
• Du nimmst an Rapporten der Klinik teil und stellst den Informationsfluss sicher
• Du arbeitest eng mit Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen und weiteren Berufsgruppen zusammen

Dein Profil

• Du verfügst über eine medizinische Grundausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrung im medizinischen Umfeld mit
• Eine Weiterbildung als Arztsekretärin ist von Vorteil
• Du kennst die medizinische Terminologie
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und exakt
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch
• Italienischkenntnisse sind von Vorteil, Französischkenntnisse ein zusätzliches Plus
• Du organisierst gerne, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und denkst aktiv mit
• Du bist eine teamorientierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Frances Fromberg Assistentin der Klinikleitung Klinik für Hand- und Plastische Chirurgie Tel: [phone]

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade - das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das Du als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.

Verpflegung

Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.

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