Administrative Mitarbeiter/in (IMC) - IMC, Administration

Universitätsspital Basel; Basel; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Lohnpolitik und Sozialleistungen

Umzugshilfe

5 Ferientage + 5 Freie Flexitage

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Medizinische Praxisassistenz (MPA) oder vergleichbare Fachkraft für eine verantwortungsvolle Funktion in der Abteilung Medizinische Dokumentation und Verwaltung.

Sie arbeiten in einem mehrsprachigen Umfeld, übernehmen die Erstellung medizinischer Berichte, die Telefonannahme, sowie die Medikamentenbewirtschaftung und Abrechnungsunterstützung. Flexible Teamarbeit und professionelle Kommunikation sind essenziell.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin/MPA, Arztsekretär*in oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute bis sehr gute Ausdrucksweise
• Idealerweise Französisch- und/oder Englischkenntnisse; mehrsprachiges Umfeld
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie in administrativen IT-Systemen
• Flexible, serviceorientierte Persönlichkeit; teamübergreifende Zusammenarbeit gewünscht

Responsibilities

• Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und sichern reibungslose Kommunikation
• Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die Abteilung und sorgen für Verfügbarkeit der Medikamente
• Sie kontrollieren Leistungs- und Abrechnungsdaten, unterstützen Honorarabrechnung und sichern Datenqualität
• Sie empfangen Angehörige und Besucher, koordinieren Anliegen und übernehmen administrative Aufgaben wie Patientenakten-Verwaltung und Zeiterfassung

Skills

Stilsichere Kommunikation

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Englische/Französische Grundkenntnisse

MS Office

Education

MPA/Arztsekretär inkl. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Administratives IT-Systeme

Job description

Das können Sie bewegen

• Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
• Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die gesamte Abteilung und sorgen für eine zuverlässige Verfügbarkeit der benötigten Medikamente
• Sie kontrollieren Leistungs- und Abrechnungsdaten, unterstützen die Honorarabrechnung und tragen zu einer hohen Datenqualität bei
• Sie empfangen Angehörige und Besucher, koordinieren deren Anliegen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege der Zeiterfassung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA), Arztsekretär*in oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Sie kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache und überzeugen sowohl mündlich als auch schriftlich durch Ihre professionelle Ausdrucksweise
• Idealerweise bringen Sie gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse mit und fühlen sich in einem mehrsprachigen Umfeld wohl
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in weiteren administrativen IT-Systemen
• Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne teamübergreifend mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB