Arztsekretär*in auf der KUK

Universitätsspital Basel (USB); Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik und hervorrageN

Sozialleistungen

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen und Karriere

Job summary

Das Universitätsspital Basel sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung des Herzkatheterlabors und der Station. Sie sichern reibungslose Abläufe, bereiten interdisziplinäre Sitzungen vor und koordinieren Informationen sowie Termine.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Französisch/Englisch. Sie arbeiten bevorzugt Montag/Mittwoch/Freitag und profitieren von attraktiven Sozialleistungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung ist Voraussetzung.
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station.
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen.
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten.
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.

Skills

Teamorientierte Persönlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktives Arbeiten

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Das können Sie bewegen

• Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Schnittstelle zwischen dem Herzkatheterlabor (HKL) und der Station
• Vorbereitung, Organisation und administrative Begleitung interdisziplinärer Sitzungen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Ärzteschaft und des Behandlungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten
• Koordination von Informationen, Terminen und Abläufen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und selbständige Arbeitsweise
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag / Mittwoch / Freitag

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! TeamUSB