Arztsekretär_in Administration Leitstelle Brugg 60%

Kantonsspital Baden AG; Dättwil; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Kaffee

Restaurant & Food-Aktionen

KSB Kita

FortySeven° Therme Ansprechpartner

Zusammenfassung

Das Kantonsspital Baden AG sucht am Standort Brugg eine engagierte Medizinische Administrationskraft. Sie empfangen ambulante Patientinnen und Patienten, bearbeiten Post und E-Mails, erfassen Zuweisungen und Patientendaten und planen radiologische Untersuchungen telefonisch sowie schriftlich.

Sie bereiten Unterlagen vor, organiseiren Voraufnahmen, Blutwerte und Befunde und versenden Bildlinks und Befunde an Zuweisende. Deutsche Sprachkenntnisse und Teamfähigkeit sind dabei zentral.

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär/in und langjährige Erfahrung in diesem Bereich.
• Erfahrung in Disposition und im Dienstleistungsbereich.
• Genaue, zuverlässige Arbeitsweise und Selbstständigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse, freundliche Kommunikation.

Aufgaben

• Sie empfangen ambulante Patientinnen und Patienten.
• Sie bearbeiten tägliche Post und E-Mails und leiten Informationen weiter.
• Sie erfassen externe Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig.
• Sie planen radiologische Untersuchungen telefonisch und schriftlich.
• Sie bereiten Untersuchungsunterlagen vor und organisieren Voraufnahmen, Blutwerte und Befunde.
• Sie versenden Bildlinks und Befunde an Patientinnen, Patientinnen sowie Zuweisende.

Kenntnisse

Organisiert

Kommunikativ

Selbstständig

Teamfähig

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär/in

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Patientinnen und Patienten freundlich zu empfangen und ihnen weiterzuhelfen? Du arbeitest gerne selbstständig, bist flexibel und schätzt ein eingespieltes Team mit einer persönlichen Arbeitsatmosphäre? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar. An unserem Aussenstandort in Brugg erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem überschaubaren Umfeld. Hier geht es persönlich und unkompliziert zu – du kennst dein Team und bist gleichzeitig Teil eines professionellen radiologischen Umfelds.

Aufgaben

• Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Du bearbeitest die tägliche Post und E-Mails und leitest Informationen zuverlässig an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
• Du erfasst externe Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig und korrekt.
• Du planst radiologische Untersuchungen an allen Modalitäten telefonisch und schriftlich.
• Du bereitest die Untersuchungsunterlagen vor und organisierst Voraufnahmen, Blutwerte, Vorbefunde und weitere wichtige Informationen.
• Du versendest Bildlinks und Befunde an Patientinnen und Patienten sowie an Zuweisende.
• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär/in sowie langjährige Erfahrung in diesem Bereich oder in der Disposition wie auch im Dienstleistungsbereich.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas hektischer wird.
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und gehst gerne auf Patientinnen und Patienten ein.
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse mit und kommunizierst sicher und freundlich.
• Du gehst routiniert mit digitalen Anwendungen und administrativen Systemen um.
• Du bist flexibel und bereit, deine Arbeitstage nach Möglichkeit an die Bedürfnisse des Teams und des Betriebs anzupassen.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Zahlen & Fakten

Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.

Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.

Millionen CHF stecken im modernen Neubau.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.