Arztsekretär_in Administration Leitstelle Brugg 60%

Kantonsspital Baden KSB; Baden; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Kaffee

Neues Restaurant

Too Good To Go

Food-Aktionen

KSB Kita (subventioniert)

Weiterbildungen

Umweltbonus CHF 800 pro Jahr

Zusammenfassung

Kantonsspital Baden KSB sucht eine engagierte Assistenz im Arztsekretärinnenbereich am Standort Brugg. Sie empfangen Patientinnen und Patienten, koordinieren den Schriftverkehr, erfassen Zuweisungen und bereiten Untersuchungen sowie Befunde vor.

Sie arbeiten im freundlichen radiologischen Umfeld, kommunizieren sicher und unterstützen das Team. Sie verfügen über eine Ausbildung als Arztsekretär/in und bringen mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich mit.

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär/in
• Langjährige Erfahrung im Arztsekretariat oder in der Disposition bzw. im Dienstleistungsbereich
• Gute Deutschkenntnisse und serviceorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Empfang ambulante Patientinnen und Patienten; Post und E-Mails bearbeiten und Informationen weiterleiten
• Externe Zuweisungen und Patientendaten erfassen
• Radiologische Untersuchungen telefonisch und schriftlich planen
• Voraufnahmen, Blutwerte, Befunde und relevante Informationen vorbereiten
• Bildlinks und Befunde an Patientinnen, Zuweisende versenden

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Arztsekretär/in

Tools

Digitale Anwendungen

Administrative Systeme

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Patientinnen und Patienten freundlich zu empfangen und ihnen weiterzuhelfen? Du arbeitest gerne selbstständig, bist flexibel und schätzt ein eingespieltes Team mit einer persönlichen Arbeitsatmosphäre? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar. An unserem Aussenstandort in Brugg erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem überschaubaren Umfeld. Hier geht es persönlich und unkompliziert zu – du kennst dein Team und bist gleichzeitig Teil eines professionellen radiologischen Umfelds.

Aufgaben

• Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Du bearbeitest die tägliche Post und E-Mails und leitest Informationen zuverlässig an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
• Du erfasst externe Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig und korrekt.
• Du planst radiologische Untersuchungen an allen Modalitäten telefonisch und schriftlich.
• Du bereitest die Untersuchungsunterlagen vor und organisierst Voraufnahmen, Blutwerte, Vorbefunde und weitere wichtige Informationen.
• Du versendest Bildlinks und Befunde an Patientinnen und Patienten sowie an Zuweisende.
• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär/in sowie langjährige Erfahrung in diesem Bereich oder in der Disposition wie auch im Dienstleistungsbereich.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas hektischer wird.
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und gehst gerne auf Patientinnen und Patienten ein.
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse mit und kommunizierst sicher und freundlich.
• Du gehst routiniert mit digitalen Anwendungen und administrativen Systemen um.
• Du bist flexibel und bereit, deine Arbeitstage nach Möglichkeit an die Bedürfnisse des Teams und des Betriebs anzupassen.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Zahlen & Fakten

Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.

Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.

Millionen CHF stecken im modernen Neubau.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.