Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 100%

Kantonsspital Baden KSB; Baden; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee

Neues Restaurant

Too Good To Go

KSB Kita Kinderbetreuung

Weiterbildungen

Job summary

Kantonsspital Baden KSB sucht eineL Someone zur Koordination bereichsübergreifender Themen und zur Unterstützung der Leitung im Bereich Corporate Affairs & Quality. Zu den Aufgaben gehört die Planung interner Anlässe, Erstellung von Präsentationen sowie das Risikomanagement und die Compliance-Unterstützung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und arbeiten eng mit Gremien sowie externen Ansprechpersonen zusammen.

Qualifications

• Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei Tagesgeschäft und organisatorischen Themen.
• Sie planen interne Anlässe und koordinieren zugehörige Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen/externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie bearbeiten Riskportfoliomanagement-Unterlagen für den Verwaltungsrat.
• Sie unterstützen Legal & Compliance, Datenschutz, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge und Sachschäden.
• Sie unterstützen Qualitäts- und Beschwerdemanagement und übernehmen ggf. deren Stellvertretung.
• Administrative und finanzielle Aufgaben wie Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und Kennzahlenaufbereitung.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kommunizieren sicher mit Gremien und Partnern.
• Sie übernehmen Verantwortung und führen Praktikantinnen/Praktikanten der Organisationseinheit.

Skills

Selbstständigkeit

Projektmanagement

Verlässlichkeit

Education

Hochschulstudium

Job description

Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie bearbeiten Aufgaben im Riskportfoliomanagement und bereiten die entsprechenden Unterlagen für den Verwaltungsrat auf.
• Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
• Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
• Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
• Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Zahlen & Fakten

Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.

Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.

Millionen CHF stecken im modernen Neubau.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.