Arztsekretär_in Administration Leitstelle Brugg 60%

Kantonsspital Baden KSB; Brugg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Kantonsspital Baden KSB sucht eine engagierte Arztsekretärin bzw. Arztsekretär für den Standort Brugg. In einem radiologischen Umfeld empfangen Sie Patientinnen und Patienten, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Untersuchungen.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und teamorientiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und sind flexibel einsetzbar. Die Anstellung erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung in einem persönlichen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation, langjährige Erfahrung im Bereich Disposition oder Dienstleistungsbereich.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auch in hektischen Momenten.
• Kommunikative, servicemorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten.
• Teamorientierung sowie offene, unkomplizierte Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Patienten empfangen und sicherstellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Tägliche Post und E-M-Mails bearbeiten und Informationen weiterleiten.
• Externe Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig erfassen.
• Radiologische Untersuchungen organisatorisch planen (telefonisch und schriftlich).
• Untersuchungsunterlagen vorbereiten und Voraufnahmen, Blutwerte, Vorbefunde organisieren.
• Bildlinks und Befunde an Patientinnen, Patientinnen sowie Zuweisende versenden.

Kenntnisse

Kommunikativ

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär/in

Tools

Digitale Anwendungen

Administrativen Systeme

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Patientinnen und Patienten freundlich zu empfangen und ihnen weiterzuhelfen? Du arbeitest gerne selbstständig, bist flexibel und schätzt ein eingespieltes Team mit einer persönlichen Arbeitsatmosphäre? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar. An unserem Aussenstandort in Brugg erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem überschaubaren Umfeld. Hier geht es persönlich und unkompliziert zu - du kennst dein Team und bist gleichzeitig Teil eines professionellen radiologischen Umfelds.

Deine Aufgaben

• Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Du bearbeitest die tägliche Post und E-Mails und leitest Informationen zuverlässig an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
• Du erfasst externe Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig und korrekt.
• Du planst radiologische Untersuchungen an allen Modalitäten telefonisch und schriftlich.
• Du bereitest die Untersuchungsunterlagen vor und organisierst Voraufnahmen, Blutwerte, Vorbefunde und weitere wichtige Informationen.
• Du versendest Bildlinks und Befunde an Patientinnen und Patienten sowie an Zuweisende.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär/in sowie langjährige Erfahrung in diesem Bereich oder in der Disposition wie auch im Dienstleistungsbereich.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas hektischer wird.
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und gehst gerne auf Patientinnen und Patienten ein.
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse mit und kommunizierst sicher und freundlich.
• Du gehst routiniert mit digitalen Anwendungen und administrativen Systemen um.
• Du bist flexibel und bereit, deine Arbeitstage nach Möglichkeit an die Bedürfnisse des Teams und des Betriebs anzupassen.

Deine Vorteile

• Das KSB bietet dir mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.