Arztsekretär_in Administration Leitstelle Brugg 60%

Kantonsspital Baden AG; Brugg; Vor Ort; CHF 68.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonsspital Baden AG in Brugg sucht eine/n Arztsekretär/in zur Unterstützung im radiologischen Umfeld. Sie empfangen ambulante Patientinnen und Patienten und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.

Sie bearbeiten Post und E-Mails und leiten Informationen zuverlässig an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Sie erfassen Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig, planen radiologische Untersuchungen, bereiten Unterlagen vor und versenden Bildlinks und Befunde.

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär/in oder Erfahrung in Disposition.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, freundliche Kommunikation.

Aufgaben

• Ambulante Patientinnen/Patienten empfangen und betreuen.
• Tägliche Post und E-Mails bearbeiten; Informationen weiterleiten.
• Untersuchungsunterlagen vorbereiten und Voraufnahmen organisieren; Befunde versenden.

Kenntnisse

Kommunikativ

Dienstleistungsorientiert

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär/in

Tools

Digitale Verwaltungs-Systeme

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Patientinnen und Patienten freundlich zu empfangen und ihnen weiterzuhelfen? Du arbeitest gerne selbstständig, bist flexibel und schätzt ein eingespieltes Team mit einer persönlichen Arbeitsatmosphäre? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar. An unserem Aussenstandort in Brugg erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem überschaubaren Umfeld. Hier geht es persönlich und unkompliziert zu – du kennst dein Team und bist gleichzeitig Teil eines professionellen radiologischen Umfelds.

Ihre Aufgaben:

Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Du bearbeitest die tägliche Post und E-Mails und leitest Informationen zuverlässig an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Du erfasst externe Zuweisungen und Patientendaten sorgfältig und korrekt. Du planst radiologische Untersuchungen an allen Modalitäten telefonisch und schriftlich. Du bereitest die Untersuchungsunterlagen vor und organisierst Voraufnahmen, Blutwerte, Vorbefunde und weitere wichtige Informationen. Du versendest Bildlinks und Befunde an Patientinnen und Patienten sowie an Zuweisende.

Ihr Profil:

Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär/in sowie langjährige Erfahrung in diesem Bereich oder in der Disposition wie auch im Dienstleistungsbereich. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas hektischer wird. Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und gehst gerne auf Patientinnen und Patienten ein. Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit. Du bringst gute Deutschkenntnisse mit und kommunizierst sicher und freundlich. Du gehst routiniert mit digitalen Anwendungen und administrativen Systemen um. Du bist flexibel und bereit, deine Arbeitstage nach Möglichkeit an die Bedürfnisse des Teams und des Betriebs anzupassen.

Ihre Vorteile:

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Bianca Brunner unter der Telefonnummer [phone].

The KSB provides safe and close to home healthcare for more than 300,000 residents in the eastern part of the canton of Argovia. All our clients benefit from high-tech medicine at the highest level. However, at the KSB the most modern technology never replaces direct contact and conversation with our affected clients and patients. We listen to their wishes and concerns. More than 2000 employees in seven medical and nursing departments, as well as three administrative departments, care every day for the well-being of our patients. Specialists from various disciplines work closely together in eight interdisciplinary centers. The KSB is not only represented in Baden (capitol of canton Argovia), but also present at several external locations. We keep distances short and communication simple: we are close to our patients.