Assistent_in Rückweisungsmanagement 20% im Stundenlohn

Kantonsspital Baden KSB; Baden; Remote; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Kaffee und Verpflegung

Kita-Zuschuss

Weiterbildungen & Coachings

Therme Fortyseven° Partnerschaft

Umweltbonus CHF 800/Jahr

Zusammenfassung

Kantonsspital Baden KSB sucht eine Teilzeitkraft im Rückweisungsmanagement zur administrativen Prüfung von stationären Rechnungen und zur Koordination von Kostenträgeranfragen.

Sie erfassen Anfragen im Navision-System, stellen Berichte und Dokumente bereit und prüfen Beanstandungen. Kommunikationsstärke, Medizintechnik-Vokabular und IT-Kompetenz sind gefragt. Homeoffice-Optionen und flexible Schichtmodelle werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Rechnungsmanagement und Koordination von Anfragen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft.

Aufgaben

• Koordination von Berichts- und Rechnungsanfragen der Kostenträger zu stationären Rechnungen.
• Erfassung von Anfragen und Rechnungsbeanstandungen im Administrativsystem Navision.
• Bereitstellung der angeforderten Berichte und Dokumente.
• Prüfung eingehender Rechnungsbeanstandungen und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Telefonische Klärung einzelner Fälle mit Kostenträgern.
• Sicherstellung eines vollständigen und nachvollziehbaren Informationsflusses zu jedem Fall.
• Schnelles Einordnen medizinischer Angaben und Abläufe in den administrativen Kontext.

Kenntnisse

Koordination

Administratives Arbeiten

Kommunikation

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Du arbeitest im Rückweisungsmanagement und unterstützt bei der administrativen Prüfung von stationären Rechnungen. Du koordinierst Anfragen der Kostenträger und sorgst dafür, dass die benötigten Unterlagen vollständig und termingerecht vorliegen. Deinen Arbeitsalltag gestaltest du grösstenteils im Homeoffice. Auch bei Beanstandungen behältst du den Überblick. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Du koordinierst Berichtanfragen der Kostenträger zu stationären Rechnungen.
• Du erfasst Anfragen und Rechnungsbeanstandungen im Administrativsystem Navision.
• Du stellst die angeforderten Berichte und Dokumente elektronisch zu.
• Du prüfst eingehende Rechnungsbeanstandungen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Du klärst einzelne Fälle bei Bedarf telefonisch mit den Kostenträgern.
• Du stellst einen vollständigen und nachvollziehbaren Informationsfluss zu den jeweiligen Fällen sicher.
• Du kennst die medizinische Terminologie und kannst medizinische Angaben einordnen.
• Du verstehst klinische Abläufe und deren administrative Zusammenhänge.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du bist IT-affin und arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
• Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpersonen.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Zahlen & Fakten

Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.

Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.

Millionen CHF stecken im modernen Neubau.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.