Archiviste – Gestion des Documents (Genève, 80%)

Médecins Sans Frontières; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Relocalisation possible

Zusammenfassung

MSF Suisse recherche un Archiviste – Spécialiste en gestion des documents pour déployer et maintenir une architecture documentaire harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse.

Le poste exige une expérience en gestion d’archives, une connaissance du RGPD et des outils de gestion documentaire, avec une maîtrise du français et de l’anglais. Poste à Genève, CDI à 80% avec salaire annuel brut.

Qualifikationen

• Degré tertiaire ou équivalent en sciences de l’information ou en histoire.
• Expérience en gestion d’archives papier et en cycle de vie des documents.
• Connaissance des normes RGPD et archivistiques.
• Maîtrise des outils de gestion d’archives et d’information.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Français et anglais obligatoires.

Aufgaben

• Maintenir et adapter le cycle de vie des documents MSF-Suisse.
• Garantir l’application des obligations de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques.
• Réduire les risques de perte d’information.
• Assurer la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents.
• Concevoir et mettre à jour des référentiels et outils pour la gestion des documents.
• Assurer la continuité des activités de l’unité ADOC lors des absences des collègues.

Kenntnisse

Gestion des archives

Règles et protection des données

Modélisation du cycle de vie

Microsoft 365

Ausbildung

Degré tertiaire en Sciences de l’Information ou Histoire

Tools

Atom

Microsoft 365

Jobbeschreibung

MSF Suisse recherche un Archiviste – Spécialiste en gestion des documents pour déployer et maintenir une architecture documentaire harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse.

Le poste exige une expérience en gestion d’archives, une connaissance du RGPD et des outils de gestion documentaire, avec une maîtrise du français et de l’anglais. Poste à Genève, CDI à 80% avec salaire annuel brut.