Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

Médecins Sans Frontières; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Relocalisation possible

Zusammenfassung

MSF Suisse recherche un Archiviste – Spécialiste en gestion des documents pour déployer et maintenir une architecture documentaire harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse.

Le poste exige une expérience en gestion d’archives, une connaissance du RGPD et des outils de gestion documentaire, avec une maîtrise du français et de l’anglais. Poste à Genève, CDI à 80% avec salaire annuel brut.

Qualifikationen

• Degré tertiaire ou équivalent en sciences de l’information ou en histoire.
• Expérience en gestion d’archives papier et en cycle de vie des documents.
• Connaissance des normes RGPD et archivistiques.
• Maîtrise des outils de gestion d’archives et d’information.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Français et anglais obligatoires.

Aufgaben

• Maintenir et adapter le cycle de vie des documents MSF-Suisse.
• Garantir l’application des obligations de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques.
• Réduire les risques de perte d’information.
• Assurer la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents.
• Concevoir et mettre à jour des référentiels et outils pour la gestion des documents.
• Assurer la continuité des activités de l’unité ADOC lors des absences des collègues.

Kenntnisse

Gestion des archives

Règles et protection des données

Modélisation du cycle de vie

Microsoft 365

Ausbildung

Degré tertiaire en Sciences de l’Information ou Histoire

Tools

Atom

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Rejoignez MSF OCG en tant qu’Archiviste – Spécialiste en gestion des documents!

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse permettant:

• La continuité des activités malgré l’instabilité (sécurité, turnover, urgences)
• La réduction des risques de perte d’information critique
• La traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelle
• L’adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes.

Principales responsabilités

• Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missions
• Garantit l’application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
• Mitige les risques de perte d’information
• Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents
• Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège
• Assure la continuité des activités de l’unité ADOC lors de l’absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)

Profil recherché

Education

• Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l’Information ou en Histoire
• Expérience forte en environnement complexe/ international un atout

Expérience

• Expérience avérée en gestion d’archives papier et en cycle de vie de documents
• Expérience dans l’humanitaire un plus

Compétences Techniques

• Maîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données
• Connaissance des outils de gestion d’archives et de gestion de l’information
• Compétence en modélisation du cycle de vie documentaire
• Intérêts pour les enjeux géopolitiques
• Connaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365)
• Connaissance d’Atom est un atout

Langues

• Le Français et l’Anglais sont les langues de travail à MSF-Suisse et nécessaire pour la position
• Toute autre langue bienvenue

Qualités personnelles

• Capacités d’analyse, d’organisation et de structuration
• Aptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversal
• Capacité à travailler dans un univers multiculturel
• Aptitude à la flexibilité et à la gestion du stress

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : Dès que possible
• Salaire annuel brut (à 80%) : de CHF 69’897.- à CHF 80’486.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 octobre 2026.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.