Informaticien de gestion senior

Nava Consulting; Bern; On-site; CHF 73,006 - 91,258; Full time

Job summary

Une société de conseil recrute un.e Informaticien.e de gestion senior en Suisse. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience en gestion documentaire et maîtriser le français et l'allemand (niveau B1). Les responsabilités incluent la configuration d'infrastructures documents, la gestion d'incidents via un outil de ticketing et la formation des utilisateurs. Cette position requiert des compétences en gestion électronique de documents et en sécurité informatique. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Diplôme en informatique, systèmes d’information ou gestion documentaire électronique.
• Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans) dans la gestion documentaire.
• Capacité à rédiger une documentation technique claire.

Responsibilities

• Configurer et maintenir l’infrastructure applicative du système public.
• Former les utilisateurs de la gestion documentaire.
• Traiter les incidents via l’outil de ticketing.

Skills

Gestion électronique de documents

Analyse de processus métiers

Sécurité informatique

MS Excel avancé

Gestion de tickets

Education

Diplôme HES en informatique de gestion

Tools

ServiceNow

OpenText

Job description

Description

Description Du Poste Nava Consulting recrute pour le compte de son client un.e Informaticien.e de gestion senior à Valais.

Missions Principales

• Configurer, implémenter, maintenir et faire évoluer l’infrastructure applicative du système public (OpenText), en coordination avec le Service cantonal de l’informatique (SCI), dans le respect des standards techniques et de sécurité.
• Configurer et maintenir les dispositifs de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des documents (plan de classement, calendrier de conservation, règles d’accès et de confidentialité, intégration avec la plateforme de pérennisation et d’archivage des AEV).
• Assurer le rôle de référent fonctionnel et technique auprès du Service desk pour les questions relatives à la gestion documentaire.
• Contribuer à la formation des utilisateurs et des responsables de la gestion documentaire et de l’archivage, et accompagner les unités dans l’adoption et l’usage conforme du système public.
• Prendre en charge, analyser et traiter les incidents, demandes d’évolution et tickets via l’outil de ticketing (p. ex. ServiceNow), en assurant le suivi, la priorisation et la communication avec les parties prenantes.
• Rédiger et maintenir les guides utilisateurs, procédures techniques et fiches de bonnes pratiques relatives à l’utilisation et à l’exploitation du système public.
• Identifier, analyser et formaliser les besoins d’évolution fonctionnelle et technique des utilisateurs, et proposer des recommandations d’amélioration de la solution publique.
• Participer aux projets d’évolution de la plateforme publique (nouvelles fonctionnalités, interfaces, migrations, évolutions réglementaires), en lien avec les métiers, le SCI et les AEV.

Formation

Diplôme HES en informatique de gestion ou une formation jugée équivalente (informatique, systèmes d’information, gestion documentaire électronique).

Profil Recherché

• Maîtrise du français ou de l’allemand
• Bonnes connaissances de la deuxième langue (niveau B1 requis)
• Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1 requis)
• Compétences avérées en gestion électronique de documents (GED / ECM) et en gouvernance de l’information.
• Connaissances approfondies des principes de records management, de cycle de vie des documents et de préservation numérique.
• Maîtrise des concepts de plans de classement, calendriers de conservation, métadonnées et règles d’accès.
• Capacités démontrées en analyse et modélisation de processus métiers liés à la gestion documentaire.
• Compétences avérées en informatique (programmation), l’expérience des produits de la firme Open Text est indispensable.
• Solides compétences en administration applicative ECM : paramétrage, configuration, gestion des droits, intégration et interfaçage.
• Connaissances en sécurité informatique (gestion des accès, rôles, mises à jour, correctifs, bonnes pratiques).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier MS Excel (formules avancées, tableaux, filtres, macros appréciées).
• Expérience confirmée dans la gestion des incidents et des demandes via un outil de ticketing (p. ex. ServiceNow).
• Capacité à rédiger une documentation technique et fonctionnelle claire et structurée.
• Capacité avérée à collaborer et interagir avec des interlocuteurs variés (utilisateurs métiers, archivistes, informaticiens, responsables de projet).

Expériences

• Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans) dans un service d’archives, une administration ou une entreprise privée active dans un milieu réglementé en matière d’analyse de processus et de gestion documentaire (papier et électronique).
• Expérience confirmée dans l’administration et l’exploitation d’une solution ECM.
• Expérience confirmée dans l’analyse de processus et la mise en œuvre de dispositifs de gestion documentaire électronique.
• Expérience confirmée dans la gestion de support et le traitement d’incidents et de demandes via un service de ticketing.
• Expérience en gestion ou participation à des projets complexes ; la connaissance du cadre méthodologique HERMES constitue un atout.

Poste ouvert uniquement pour les personnes résidentes en Suisse ou possédant la nationalité européenne.

Profil recherché (Anglais)

We are hiring a Senior IT Management Specialist (Informaticien de gestion senior) at Nava Consulting SA. This permanent position in the IT and telecommunications sector requires candidates to hold an Engineer degree, Master’s degree, or a three-year university degree. The ideal candidate will have 6 to 10 years of professional experience and demonstrate strong expertise in management, payroll management (Gestion de paie), IT management (Informatique de Gestion), needs analysis, application development, databases, ERP systems, and computer security. Immediate availability within 4 weeks is preferred. If you are ready to take on a challenging role that leverages your advanced technical and managerial skills, we encourage you to apply.