Archiviste communal·e – Expert en gestion de l’information

Jobup; Nyon; Vor Ort; CHF 54.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Nyon recherche un-e Archiviste communal·e à 80 % pour renforcer le Service de l’administration générale (SAG). Vous identifierez les besoins des utilisateurs, sélectionnerez et actualiserez les sources d’information, et gérerez le fonds documentaire.

Vous organiserez le traitement de l’information, participerez à la formation des services, et assurerez la conservation et la sécurité des archives, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.

Qualifikationen

• Formation supérieure en gestion de l’information documentaire, archivistique ou équivalente.
• Expérience confirmée en gestion d’archives administratives.
• Expérience en pilotage de projets numériques.
• Maîtrise parfaite du français et excellentes compétences rédactionnelles.
• Connaissance des outils informatiques et bases de données professionnelles.

Aufgaben

• Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter.
• Rechercher les sources d’information pertinentes ; identifier, sélectionner, valider et actualiser l’information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire.
• Organiser le traitement de l’information: enregistrer, analyser, classer, indexer et entretenir les documents.
• Former les services aux techniques d’archivage et aux directives associées.
• Mettre à disposition ou diffuser l’information en respectant la confidentialité.
• Mettre en place les conditions de conservation et de sécurité des archives.

Kenntnisse

Rédaction irréprochable

Gestion de l’information

Pilotage de projets numériques

Ausbildung

Formation supérieure en gestion de l’information documentaire/Archivistique

Tools

Bases de données professionnelles

Outils bureautiques

Outils de reproduction de documents

Jobbeschreibung

La Ville de Nyon recherche un-e Archiviste communal·e à 80 % pour renforcer le Service de l’administration générale (SAG). Vous identifierez les besoins des utilisateurs, sélectionnerez et actualiserez les sources d’information, et gérerez le fonds documentaire.

Vous organiserez le traitement de l’information, participerez à la formation des services, et assurerez la conservation et la sécurité des archives, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.