Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

cinfo; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Relocalisation

Congés 25 jours

Caisse de pension

Zusammenfassung

MSF Suisse recherche un Archiviste – Spécialiste en gestion des documents pour maintenir et optimiser le cycle de vie des archives à Genève. Le poste implique la conformité RGPD et le travail au sein d’une équipe internationale dédiée à l’action humanitaire.

Expérience en gestion d’archives, maîtrise des outils MS 365 et bilinguisme Français/Anglais sont requis. Poste à temps partiel 80% avec salaire annuel CHF 69’897 à 80’486, selon grille interne.

Qualifikationen

• Expérience avérée en gestion d’archives papier et cycle de vie des documents.
• Connaissance des normes liées aux archives et à la protection des données
• Expérience dans l’humanitaire est un plus.
• Maîtrise des outils MS 365

Aufgaben

• Maintient et adapte le cycle de vie des documents, papier et digital, de MSF-Suisse.
• Garantit l’application des obligations légales de conservation et RGPD
• Mitige les risques de perte d’information
• Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et destruction sécurisée des documents
• Conçoit et met à jour référentiels et outils pour gestion des documents
• Assure la continuité des activités de l’unité lors d’absences

Kenntnisse

Gestion des archives

Modélisation du cycle de vie

MS Office 365

Bilingue Français/Anglais

Ausbildung

Degré tertiaire en Sciences de l’Information

Tools

Outils de gestion d’archives

Jobbeschreibung

Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

MSF ou Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire internationale qui apporte une aide médicale d'urgence à des populations confrontées à des crises menaçant leur survie, et ce, depuis bientôt cinquante ans. D'ailleurs Médecins Sans Frontières a reçu le prix Nobel de la Paix en 1999. Zones de conflits armés, épidémies, pandémies, catastrophes naturelles ou accès limité aux soins de santé, voici nos terrains d'intervention. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées dont les autorités sanitaires et les ministères de la Santé ne disposent pas, ou pas en nombre suffisant, c'est pourquoi une assistance médicale internationale est essentielle aux populations.

Si vous avez entendu parler des actions humanitaires MSF, c'est parce que MSF prend la parole publiquement pour tenter de faire sortir une crise de l'oubli, alerter l'opinion sur des exactions commises loin des caméras, critiquer les insuffisances du système de l'aide, ou lorsque l'assistance est détournée de son objectif premier pour servir des intérêts politiques.

Réunies autour d'une même charte, les équipes de MSF sont composées de personnel médical, logistique et administratif venant de tous les continents. Volontaires internationaux ou employés localement, ces équipes apportent leurs secours dans le respect des principes de l'action humanitaire et de l'éthique médicale.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes ayant des origines, des caractéristiques, des perspectives, des idées et des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF afin de créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, nationalités, races, origines, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.

Depuis sa création par quelques bénévoles en 1981, MSF Suisse et le centre opérationnel de Genève a bien grandi! Aujourd'hui, plus de quatre cents salariés, aidés de bénévoles soutiennent les 73 projets sur le terrain.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes terrain consultez les profils recherchés sur notre site: https://www.msf.ch/travailler-avec-nous

Rejoignez MSF OCG en tant qu'Archiviste – Spécialiste en gestion des documents!

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références.

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Principales responsabilités

• Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missions
• Garantit l'application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
• Mitige les risques de perte d'information
• Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents
• Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège
• Assure la continuité des activités de l'unité ADOC lors de l'absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)

Profil recherché

• Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l'Information ou en Histoire
• Expérience forte en environnement complexe/ international un atout

Expérience

• Expérience avérée en gestion d'archives papier et en cycle de vie de documents
• Expérience dans l'humanitaire un plus

Compétences Techniques

• Maîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données
• Connaissance des outils de gestion d'archives et de gestion de l'information
• Compétence en modélisation du cycle de vie documentaire
• Intérêts pour les enjeux géopolitiques
• Connaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365)
• Connaissance d'Atom est un atout
• Le Français et l'Anglais sont les langues de travail à MSF-Suisse et nécessaire pour la position
• Toute autre langue bienvenue

Qualités personnelles

• Capacités d'analyse, d'organisation et de structuration
• Aptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversal
• Capacité à travailler dans un univers multiculturel
• Aptitude à la flexibilité et à la gestion du stress

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : Dès que possible
• Salaire annuel brut (à 80%) : de CHF 69'897.- à CHF 80'486.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.