Anwaltsassistenz - Assistenzpool

Walder Wyss AG; Zürich; Hybrid; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeitmodelle

Arbeitsplatz Seenähe

Zusammenfassung

Walder Wyss AG in Zürich-Seefeld sucht zur Verstärkung des Assistenzpools per sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine/n Anwaltsassistent/in (50%). Die Stelle ist hybrid; Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Hauptaufgaben: Stellvertretungen im Sekretariatsbereich, Unterstützung der Partner/innen, Organisation des Büroalltags und Reise- sowie Eventplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Sekretariatserfahrung idealerweise in einer Anwaltskanzlei

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ideal.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme von Stellvertretungen im Sekretariatsbereich.
• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination.
• Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Reisen und Anlässen.
• Rechnungsstellung.
• Fixer Arbeitstag: Dienstag.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Assistenzpools suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich einen Anwaltsassistenten oder eine Anwaltsassistentin.

Anwaltsassistenz - Assistenzpool (50%)

Stelle:

• Übernahme von Stellvertretungen im Sekretariatsbereich
• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung
• Fixer Arbeitstag: Dienstag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten.
• Flache Hierarchien und regelmässige Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rina Berbatovci [phone]