Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (80 - 100 %)

Myjob; Baden; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur in Baden

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Prof. Giger & Partner Rechtsanwälte in Baden sucht eine engagierte Büroassistenz zur eigenständigen Erledigung administrativer Aufgaben, Erstellung von Schriftsätzen und Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit; Fremdsprachen sind von Vorteil. Wir bieten ein kollegiales Team, moderne Infrastruktur im Herzen von Baden und Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von grossem Vorteil.
• Kommunikative, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein professionelles, gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der administrativen Aufgaben im Kanzleialltag.
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz.
• Terminkoordination, Fristenkontrolle und Aktenführung.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantschaft, Gerichten und Behörden.
• Empfang und Betreuung der Mandantschaft.
• Honorarwesen/Rechnungstellung, Debitorenkontrolle und –verwaltung.
• Dokumentenmanagement, Postwesen und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskrete Persönlichkeit

Zeitdruck-Handling

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Terminkoordination, Fristenkontrolle und Aktenführung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantschaft, Gerichten und Behörden
• Empfang und Betreuung der Mandantschaft
• Honorarwesen/Rechnungstellung, Debitorenkontrolle und –verwaltung
• Dokumentenmanagement, Postwesen und allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von grossem Vorteil
• Kommunikative, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein professionelles, gepflegtes Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales, unterstützendes Team mit offener Kommunikationskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur im Herzen von Baden
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven

Prof. Giger & Partner Rechtsanwälte
Bahnhofstrasse 31, 5400 Baden

Tel. [phone] www.gigerpartnerlaw.ch