Mitarbeiter/in Sekretariat 100 %

Brändli Rechtsanwälte AG; Chur; Vor Ort; CHF 60.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brändli Rechtsanwälte AG in Chur sucht eine zuverlässige Administrative Assistenz, die das Sekretariat unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Scannen, Ablage, Telefonzentrale, Empfang von Mandanten und allgemeine Büroarbeiten.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige administrative Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen.
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
• Korrekte elektronische Zuordnung und Ablage von Dokumenten und Korrespondenz
• Bedienung der Telefonzentrale und Entgegennahme von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten im Sekretariat
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei einfachen administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Office-Kompetenz

Zuverlässigkeit

Kundenempfang

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein engagierter juristischer Partner, der Privatpersonen und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechte und Ansprüche erfolgreich durchzusetzen – ob im beruflichen oder privaten Bereich, in Zivil-, Straf- oder Verwaltungsverfahren.

Unser Team ist jung, motiviert und zielstrebig. Gemeinsam finden wir den optimalen, kundenorientierten Weg, um für unsere Mandantinnen und Mandanten das Beste zu erreichen.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass unsere täglichen administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren. Die Tätigkeit ist klar strukturiert und beinhaltet wiederkehrende Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise besonders wichtig sind.

• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
• Korrekte elektronische Zuordnung und Ablage von Dokumenten und Korrespondenz
• Bedienung der Telefonzentrale und Entgegennahme von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten im Sekretariat
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei einfachen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne strukturiert und haben auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Anspruch, diese zuverlässig und korrekt zu erledigen. Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit. Wichtig sind uns insbesondere sehr gute Deutschkenntnisse, ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.

Im Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.