Anwaltsassistent/in 60-80%

Dr. iur. Urs Erne; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Dr. iur. Urs Erne in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in (60–80%) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Die Stelle umfasst Empfang, Postbearbeitung, Fristenkoordination und Archivierung von Klientendossiers. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und MS-365- sowie WinJur-Kenntnisse mit. Arbeiten in kleinem, professionellem Team wird geboten.

Arbeitsort ist 8001 Zürich, Start nach Vereinbarung. Die Stelle ist dauerhaft und Teilzeit. Bewerbungen erfolgen über das Online-Formular.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Gericht oder Behörde.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• WinJur Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Freude an Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Telefon und Empfang.
• Bearbeitung der Post.
• Fristenkontrolle und Terminkoordination.
• Fakturawesen.
• Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.
• Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers.
• Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.
• Unterstützung bei Sachgeschäften.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

WinJur

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Anwaltsassistent/in 60-80%

Dr. iur. Urs Erne Vacant since : 04.09.2026 8001 Zürich (ZH) 60% - 80% By agreement Permanent

Anwaltsassistent/in 60-80%

Anwaltsassistent(in) 60-80%

Direkt neben dem pulsierenden Bahnhof Zürich Stadelhofen führen wir seit Jahrzehnten unsere kleine bis mittelgrosse Anwaltskanzlei. Für eine nach vielen Jahren in den wohlverdienten Ruhestand tretende Anwaltsassistentin suchen wir per 1. Januar 2026, evtl. früher eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und freundlichen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Telefon und Empfang
• Bearbeitung der Post
• Fristenkontrolle und Terminkoordination
• Fakturawesen
• Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.
• Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers
• Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.
• Unterstützung bei Sachgeschäften
• administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungsprofil

• kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde
• stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse von WinJur sind von Vorteil
• sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form