Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH; Aargau; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kleines, kollegiales Team im Zentrum B

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH sucht in Baden eine/n Anwaltsassistent/in (60 %) zur Unterstützung des Sekretariats im Zentrum von Baden. Sie arbeiten eng mit zwei Teilzeitmitarbeiterinnen zusammen und sind zuständig für Korrespondenz, Empfang, Terminorganisation sowie Rechnungs- und Mahnwesen.

Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Kanzlei mit und arbeiten selbständig, exakt und stresstolerant. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; Fremdsprachenkenntnisse

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
• Ausgesprochen multitaskingfähig
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
• Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)

Aufgaben

• Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
• Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
• Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
• Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
• Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen

Kenntnisse

Deutsch fließend in Wort und Schrift

Selbständige Arbeitsweise

Multitasking

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Baden, August 2026

Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 12. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag)

Ihr Aufgabenbereich:

• Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
• Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
• Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
• Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
• Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
• Ausgesprochen multitaskingfähig
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen