Anwaltsassistentin

MÜLLER PAPARIS AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

MÜLLER PAPARIS AG in Zürich sucht per sofort eine*n Anwaltsassistent*in (100%). Sie arbeiten im zentralen Zürcher Büro, fertigen Schriftsätze und Verträge nach Diktat in Deutsch und Englisch an, erledigen eigenständig administrative Aufgaben und betreuen Klientinnen und Klienten.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Buchhaltung, Postbearbeitung, Terminkoordination sowie der reibungslose Ablauf des Sekretariats.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualification.
• Berufserfahrung in einem Anwaltssekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie an einer offenen und wertschätzenden Kommunikation.

Responsibilities

• Ausfertigen und Bearbeiten von Rechtsschriften, Verträgen sowie Korrespondenz nach Diktat in deutscher und englischer Sprache.
• Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und weiteren administrativen Aufgaben.
• Empfang und Betreuung unserer Klientinnen und Klienten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie Geschäftspartnern.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung an Klientinnen und Klienten.
• Planung und Koordination von Terminen und Fristen.
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Anwaltsassistent:in (100%) – per sofort

MÜLLER PAPARIS AG ist eine mittelgrosse, international tätige Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in der Zürcher Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Anwaltsassistent:in (100%).

Ihre Aufgaben

• Ausfertigen und Bearbeiten von Rechtsschriften, Verträgen sowie Korrespondenz nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Buchhaltung und weiteren administrativen Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer Klientinnen und Klienten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie Geschäftspartnern
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung an Klientinnen und Klienten
• Planung und Koordination von Terminen und Fristen
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Sekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Anwaltssekretariat von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie an einer offenen und wertschätzenden Kommunikation

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein eingespieltes, kollegiales und junges Team
• Direkter Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden
• Ein internationales und spannendes Mandatsumfeld
• Stilvolle Büroräumlichkeiten in einem repräsentativen Altbau an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt

MÜLLER PAPARIS AG・Bahnhofstrasse 44・Postfach・8022 Zürich・www.muellerpaparis.ch