Amministratore/-trice

Segreteria di Stato della migrazione SEM; Köniz; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Segreteria di Stato della migrazione SEM cerca un addetto/a amministrativo con formazione AFC e ottima padronanza di MS Office. Si richiedono precisione, autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team all'interno dello stato maggiore Affari giuridici.

Il ruolo prevede gestione di incarichi, monitoraggio di pratiche e scadenze, verifica redazionale e supporto su progetti legislativi, con possibilità di collaborazione per un nuovo modello organizzativo tra segreterie.

Qualifikationen

• Formazione AFC o equivalente richiesta.
• Ottima padronanza di MS Office; la conoscenza di Acta Nova è titolo preferenziale.
• Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra.

Aufgaben

• Supportare i responsabili e collaboratori dello stato maggiore Affari giuridici nell'ambito di progetti legislativi e delle risposte agli interventi parlamentari.
• Smistare gli incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne.
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti.
• Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori.
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche di servizi interni ed esterni alla SEM.
• Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati.

Kenntnisse

Coscienziosità

Affidabilità

Resistenza allo stress

Spirito di squadra

Perspicacia

Autonomia

Precisione

Abilità redazionale

Espressione scritta elegante

Buona conoscenza di una seconda lingua

Ausbildung

Formazione commerciale AFC o equivalente

Tools

MS Office

Acta Nova

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Supportare i responsabili e i collaboratori dello stato maggiore Affari giuridici sotto il profilo amministrativo e organizzativo nell'ambito di progetti legislativi e delle risposte agli interventi parlamentari
• Smistare gli incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti
• Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche semplici di servizi interni ed esterni alla SEM
• Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale (AFC) o equivalente
• Ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio (MS Office; la conoscenza di Acta Nova costituisce titolo preferenziale)

• Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra

• Perspicacia, autonomia e precisione

• Abilità redazionale, espressione scritta elegante
• Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

La migrazione ci riguarda

La Segreteria di Stato della migrazione (SEM) stabilisce a quali condizioni una persona può immigrare, vivere e lavorare in Svizzera e decide chi può ricevere nel nostro Paese protezione dalla persecuzione. Coordina inoltre i lavori nell'ambito dell'integrazione delle persone straniere, si occupa a livello federale delle naturalizzazioni e si adopera a livello internazionale per una gestione efficace dei flussi migratori.

Lo stato maggiore Affari giuridici è responsabile per i progetti legislativi nei settori dell'asilo, degli stranieri e della cittadinanza, nonché per molteplici altre questioni giuridiche nel settore di competenza della SEM.