Specialista RU

Schweizerische Bundeskanzlei; Zollikofen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

Supporto salute sul posto di lavoro

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca un professionista per dirigere i processi HR per quadri al DFAE, gestire la casella email e coordinare la comunicazione e i trasferimenti. Si prevede redazione di note e presentazioni, supporto per colloqui e gestione di progetti trasversali.

La posizione richiede laurea in RU/economia o psicologia, esperienza HR, ottima conoscenza Excel/Word e eccellenti capacità linguistiche in tedesco e francese, con team strutturato e ambiente sinergico.

Qualifikationen

• Laurea (Bachelor) in RU, economia aziendale o psicologia.
• Esperienza iniziale nei processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro).
• Conoscenza avanzata della suite Microsoft, in particolare Excel e Word.
• Approccio preciso ed efficiente, con buone capacità di controllo.
• Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese.

Aufgaben

• Dirigere i processi RU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti.
• Gestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte.
• Lavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc.
• Assumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento... e redigere verbali
• Collaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici
• Elaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale – proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna –, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo
• Fungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche
• Svolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane
• Elaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici

Kenntnisse

Comunicazione

Analisi avanzata

Gestione informativa

Gestione dello stress

Ausbildung

Bachelor in RU, economia aziendale o psicologia

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Dirigere i processiRU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti
• Gestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte
• Lavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc.
• Assumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento (segretario/a di Stato, segretario/a generale, direttore/trice della DR, capidivisioni ecc.) e redigere verbali (notevole mole di lavoro da giugno a settembre)
• Collaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici
• Elaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale – proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna –, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo
• Fungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche
• Svolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane
• Elaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici

Che cosa La contraddistingue

• Bachelor (SUP/università) in indirizzi come RU, economia aziendale o psicologia
• Prima esperienza professionale con i processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro)
• Conoscenza approfondita della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word
• Approccio al lavoro estremamente preciso ma al tempo stesso efficiente, soprattutto nei processi di controllo
• Comunicazione adeguata alla situazione e ai destinatari
• Eccellenti doti analitiche e concettuali
• Gestione strutturata e sicura di un elevato flusso di informazioni, grandi volumi di dati e utilizzo parallelo di diverse applicazioni
• Spiccata resistenza allo stress e capacità di gestire con sicurezza il lavoro anche con scadenze serrate, carichi elevati e in situazioni complesse
• La conoscenza della gestione delle risorse umane nell'Amministrazione federale, dei processi RU in seno alla Confederazione e della legislazione sul personale federale costituisce titolo preferenziale
• Ottime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impi e del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.