Administrator/-in

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 88.000 - 112.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Staatssekretariat für Migration (SEM) sucht eine engagierte Fachperson im Stabsbereich, die administrative und organisatorische Unterstützung leistet. Sie triagiert Aufträge, überwacht Prozesse und Fristen, prüft Dokumente auf Form/Redaktion und wirkt beim Aufbau eines neuen Organisationsmodells mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, starke MS-Office- und Redaktionfähigkeiten, arbeiten zuverlässig im Team und bringen eine gute Amtssprache mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office, Acta Nova– Kenntnisse von Vorteil).
• Gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise.
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten.
• Redaktionelles Geschick, stilsicherer schriftlicher Ausdruck.
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache.

Aufgaben

• Dienen der Leitung und Mitarbeitenden des Stabsbereichs in administrativer/organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Rechtsetzungsprojekten und parlamentarischen Vorstössen.
• Aufträge triagieren und Geschäfte, Prozesse sowie Fristen nach internen Vorgaben überwachen.
• Dokumente auf formale/redaktionelle Richtigkeit prüfen.
• Budgets verwalten, Rechnungen im elektronischen Kreditorenworkflow prüfen und genehmigen.
• Anfragen von Stellen innerhalb/außerhalb des SEM selbstständig beantworten.
• Mit Aufbau eines neuen Organisationsmodells unter Einbezug mehrerer Sekretariate mitarbeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Rasche Auffassungsgabe

Redaktionelles Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Acta Nova

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Leitung und die Mitarbeitenden des Stabsbereichs in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen, insbesondere bei Rechtsetzungsprojekten sowie bei der Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen
• Eingehende Aufträge triagieren sowie Geschäfte, Prozesse und Fristen gemäss internen Vorgaben überwachen
• Dokumente auf formale und redaktionelle Richtigkeit überprüfen
• Budgets verwalten, Rechnungen im elektronischen Kreditorenworkflow prüfen und genehmigen
• Einfache schriftliche und telefonische Anfragen von Stellen innerhalb und ausserhalb des SEM selbstständig beantworten
• Beim Aufbau eines neuen Organisationsmodells unter Einbezug mehrerer Sekretariate mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office, Acta Nova- Kenntnisse von Vorteil)
• Gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten
• Redaktionelles Geschick, stilsicherer schriftlicher Ausdruck
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Migration bewegt

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) regelt, unter welchen Bedingungen jemand in die Schweiz einreisen, hier leben und arbeiten darf und es entscheidet, wer hier Schutz vor Verfolgung erhält. Zudem koordiniert das Staatsekretariat die Integrationsarbeit, ist auf Bundesebene für die Einbürgerungen zuständig und engagiert sich auf internationaler Ebene für eine wirksame Steuerung der Migrationsbewegungen.

Der Stabsbereich Recht ist verantwortlich für Gesetzgebungsprojekte im Asyl-, Ausländer- und Bürgerrecht sowie vielfältige weitere Rechtsfragen im Aufgabenbereich des SEM.