Allrounder Administration m/w/d 80-100%

more-jobs; Basel; Vor Ort; CHF 58.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine vielseitige Administrationskraft zur Unterstützung der HR- und Buchhaltungsprozesse am Standort Basel. Sie übernehmen Aufgaben in Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Büroverwaltung, Exportdokumenten sowie Übersetzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise HR-Software-Erfahrung. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil.
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden.
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung.
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung.
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch).

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Deutsch

Englisch

Französisch

SelbstständigeArbeitsweise

Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter?

Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Administration.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-688962) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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