Allround-Administration & Support im Asset Management

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA sucht eine organisierte Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Asset Management und Märkte. Sie übernimmt administrative, technische und organisatorische Aufgaben im Tagesbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Organisation von Anlässen, Erstellung von Reports und Unterstützung der Aufsichtsteams. Der Kommunikationsauftritt des Geschäftsbereichs wird mitgestaltet und intern sowie extern koordiniert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und gute Kenntnisse der gängigen Office-Applikationen.
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Selbstständigkeit.
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und Deutschkenntnisse C2 sowie Französischkenntnisse C1.

Responsibilities

• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Stammdaten.
• Organisation von internen und externen Anlässen und Meetings.
• Erstellung und Versand von periodischen Reports.
• Unterstützung der Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft.
• Gestaltung des Auftritts des Geschäftsbereichs und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.

Skills

Office-Applikationen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Excel

PowerPoint

Job description

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA sucht eine organisierte Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Asset Management und Märkte. Sie übernimmt administrative, technische und organisatorische Aufgaben im Tagesbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Organisation von Anlässen, Erstellung von Reports und Unterstützung der Aufsichtsteams. Der Kommunikationsauftritt des Geschäftsbereichs wird mitgestaltet und intern sowie extern koordiniert.