Administrativer Allrounder – Asset Management & Markets

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA in Zürich sucht eine Sachbearbeiterin Administration und Support, 80–100%, dauerhaft. Zu Ihren Aufgaben gehört die korrekte Erfassung und Pflege von Stammdaten, die Organisation interner und externer Anlässe sowie die Erstellung und der Versand von Reports; Sie unterstützen die Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert; Deutschkenntnisse C2 sowie ösischkenntnisse C1 sind mündlich und schriftlich

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und gute Kenntnisse der gängigen Office-Applikationen
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Selbstständigkeit
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und ösischkenntnisse auf Niveau C1, jeweils mündlich und schriftlich

Responsibilities

• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Organisation von internen und externen Anlässen und Meetings
• Erstellung und Versand von periodischen Reports
• Unterstützung der Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft
• Gestaltung des Auftritts des Geschäftsbereichs und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Job description

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA in Zürich sucht eine Sachbearbeiterin Administration und Support, 80–100%, dauerhaft. Zu Ihren Aufgaben gehört die korrekte Erfassung und Pflege von Stammdaten, die Organisation interner und externer Anlässe sowie die Erstellung und der Versand von Reports; Sie unterstützen die Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert; Deutschkenntnisse C2 sowie ösischkenntnisse C1 sind mündlich und schriftlich