Sachbearbeiterin Administration und Support (m/w/d)

Mama-Jobs; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Mama-Jobs in Zürich sucht eine administrative Unterstützung zur Operativen des Geschäftsbereichs Asset Management und Märkte. Sie pflegen Stammdaten, organisieren Meetings und bereiten periodische Reports vor und versenden diese.

Sie unterstützen den Bereich im Tagesgeschäft, gestalten den Auftritt des Geschäftsbereichs und unterstützen Kommunikation intern sowie extern.

Qualifications

• Kaufm. Grundbildung abgeschlossen; sichere Office-Kenntnisse.
• Proaktive, effiziente, zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Selbstständigkeit.
• Kommunikativ und teamorientiert, hohe Eigenmotivation.
• Deutschkenntnisse C2, Französischkenntnisse C1 in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Stammdaten.
• Organisation von internen und externen Anlässen und Meetings.
• Erstellung und Versand von periodischen Reports.
• Unterstützung der Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft.
• Gestaltung des Auftritts des Geschäftsbereichs und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Office-Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch C2

Französisch C1

Job description

Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen Sie den Betrieb des Geschäftsbereichs Asset Management und Märkte administrativ, technisch und organisatorisch.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Organisation von internen und externen Anlässen und Meetings
• Erstellung und Versand von periodischen Reports
• Unterstützung der Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft
• Gestaltung des Auftritts des Geschäftsbereichs und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und gute Kenntnisse der gängigen Office-Applikationen
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Selbstständigkeit
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und Französischkenntnisse auf Niveau C1, jeweils mündlich und schriftlich

Perspektiven

Marie-Reine Atsama gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Asset Management und Märkte eine Tätigkeit als