Sachbearbeiterin Administration und Support (m/w/d)

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA sucht eine organisierte Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Asset Management und Märkte. Sie übernimmt administrative, technische und organisatorische Aufgaben im Tagesbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Organisation von Anlässen, Erstellung von Reports und Unterstützung der Aufsichtsteams. Der Kommunikationsauftritt des Geschäftsbereichs wird mitgestaltet und intern sowie extern koordiniert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und gute Kenntnisse der gängigen Office-Applikationen.
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Selbstständigkeit.
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und Deutschkenntnisse C2 sowie Französischkenntnisse C1.

Responsibilities

• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Stammdaten.
• Organisation von internen und externen Anlässen und Meetings.
• Erstellung und Versand von periodischen Reports.
• Unterstützung der Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft.
• Gestaltung des Auftritts des Geschäftsbereichs und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.

Skills

Office-Applikationen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Excel

PowerPoint

Job description

Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen Sie den Betrieb des Geschäftsbereichs Asset Management und Märkte administrativ, technisch und organisatorisch.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Organisation von internen und externen Anlässen und Meetings
• Erstellung und Versand von periodischen Reports
• Unterstützung der Aufsichtsbereiche im Tagesgeschäft
• Gestaltung des Auftritts des Geschäftsbereichs und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und gute Kenntnisse der gängigen Office-Applikationen
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Selbstständigkeit
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und Französischkenntnisse auf Niveau C1, jeweils mündlich und schriftlich

Perspektiven

Marie-Reine Atsama gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Asset Management und Märkte eine Tätigkeit als