Administration & Verwaltung – Teilzeit (40–50%), unbefristet

Fachstelle Erwachsenenschutz; Uetikon am See; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Offene kollegiale Atmosphäre

Verantwortung übernehmen

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht ab dem 01.03.2027 eine Fachkraft in Administration und Verwaltung (40–50 %) unbefristet. Sie unterstützen das Team im Empfang, der Postverteilung, Organisation und bei der digitalen Aktenführung und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und gehen offen auf Klientinnen und Klienten, Lieferanten und Behörden

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in öffentlicher Verwaltung oder Sozialwesen.
• Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Post öffnen, verteilen und frankieren.
• Anrufe entgegennnehmen und Termine/Fristen im Blick behalten.
• Mandatsträger bei Dossiers, Scannen von Dispositionen und Eröffnung neuer Fälle unterstützen.
• Dokumente scannen, digital archivieren und sicher wiederfinden ermöglichen.
• Klient:innen, Lieferanten und das Betreibungsamt begrüssen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Umgang mit Menschen

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Scan-Cockpit

Digitale Archivierung

Job description

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht ab dem 01.03.2027 eine Fachkraft in Administration und Verwaltung (40–50 %) unbefristet. Sie unterstützen das Team im Empfang, der Postverteilung, Organisation und bei der digitalen Aktenführung und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und gehen offen auf Klientinnen und Klienten, Lieferanten und Behörden