Allround-Administration & ICT-Support für Stadtplanung

Uzwil24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Flexibles Arbeitszeitmodell

Familienfreundliche Zulagen

20 Tage Vaterschaftsurlaub

Job summary

Stadt St.Gallen sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz für die Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, erstellen Berichte und unterstützen Budget- und Personalaufgaben.

Ebenso koordinieren Sie ICT-Anliegen und betreuen Empfang sowie Telefon und Büroorganisation. Idealerweise arbeiten Sie montags bis donnerstags vor Ort und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration/Assistenz/Office Management
• sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
• Verantwortung übernehmen und zentrale Ansprechperson sein

Responsibilities

• Sitzeungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren koordinieren
• Berichte redigieren
• Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie Personaladministration unterstützen
• ICT-Anliegen der Stadtplanung koordinieren und Ansprechpartner sein
• Empfang, Telefon und Büroorganisation betreuen für professionellen Auftritt
• Montag bis Donnerstag vor Ort präsent sein

Skills

Administration

Office-Management

Microsoft Office

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Stadt St.Gallen sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz für die Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, erstellen Berichte und unterstützen Budget- und Personalaufgaben.

Ebenso koordinieren Sie ICT-Anliegen und betreuen Empfang sowie Telefon und Büroorganisation. Idealerweise arbeiten Sie montags bis donnerstags vor Ort und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.