Agent administratif du service de la cohésion sociale

Ville de Vevey; Vevey; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Vevey recrute pour le Service de la cohésion sociale un(e) agent administratif(ve). Vous assurez l’accueil du public, la gestion du courrier et des mails, et participez à la rédaction de documents.

Vous assurez le suivi administratif des demandes, l’organisation des séances et la prise de notes dans les réunions, tout en garantissant la qualité du service et le respect des échéances.

Qualifikationen

• CFC Employé·e de commerce ou titre équivalent exigé.
• Expérience administrative, idéalement dans une administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word/Excel/Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et prise de notes en séance.
• Sens de l’organisation, gestion de priorités et suivi des dossiers.

Aufgaben

• Accueillir le public en présentiel et téléphone, renseigner avec tact et discrétion.
• Gérer courrier entrant/sortant et les mails du service, enregistrer et transmettre les demandes.
• Rédiger, relire et mettre en forme des correspondances et rapports.
• Contribuer à l’organisation des séances, prendre et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des demandes et des décisions.
• Gérer les inscriptions, rendez-vous et réservations liées aux prestations et espaces.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et données du service.
• Apporter un soutien administratif à l’organisation des manifestations et activités.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus administratifs.

Kenntnisse

Accueil client

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance bureautique

Ausbildung

CFC Employé·e de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

M-Files

eSéances

Proconcept

Jobbeschreibung

Ville de Vevey recrute pour le Service de la cohésion sociale un(e) agent administratif(ve). Vous assurez l’accueil du public, la gestion du courrier et des mails, et participez à la rédaction de documents.

Vous assurez le suivi administratif des demandes, l’organisation des séances et la prise de notes dans les réunions, tout en garantissant la qualité du service et le respect des échéances.