Administrative Specialist für Integrationsprogramme

Stadt Zürich

Wallisellen

Vor Ort

CHF 70.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

AOZ sucht eine administrative Alltagsunterstützung zur Bearbeitung von Teilnehmerdossiers und zur Pflege der internen Datenbank. Sie erledigen Tagesgeschäfte wie Telefondienst und Postverarbeitung sowie das Verfassen von Protokollen, Vorlagen und Anleitungen.

Sie erheben Kennzahlen, unterstützen Präsentationen und interne Veranstaltungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und Umgang mit qualitätsrelevanten Aufgaben.
Praxis in Organisation und Koordination administrativer Aufgaben sowie Beratung.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit.
Kunden- oder Dienstleistungsorientierung ist erwünscht.

Aufgaben

Sie führen die Dossiers der Teilnehmenden von Eintritt bis Abschluss und bewirtschaften die interne Datenbank.
Sie übernehmen Tagesgeschäft wie Telefondienst oder Postverarbeitung.
Sie verfassen Protokolle, erstellen Vorlagen und Anleitungen sowie anspruchsvolle Korrespondenz.
Sie erheben und werten Statistiken und Kennzahlen aus.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und internen Anlässen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS-Office

Tocco

Jobbeschreibung