Administrative Specialist – Corporate Training (Remote)

Movis AG; Bezirk Olten, Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsplatz nahe Olten

Zusammenfassung

Movis AG sucht am Standort Olten eine Administrative Specialist Corporate Training mit 80% Anstellung. Sie koordinieren Schulungsformate, planen Termine, erstellen Offerten und betreuen interne sowie externe Stakeholder.

Zudem pflegen Sie Prozesse, aktualisieren Unterlagen und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Kernaufgaben
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Français von Vorteil

Aufgaben

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate
• Planung und Organisation von Trainings, Terminen und Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Offerten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Aktualisierung von Präsentationen und Trainingsunterlagen
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten und neuen Formaten
• Abwicklung der EAP-Administration (Employee Assistent Programm) für unsere internationalen Kunden (Partnersystempflege, Reporting, Falleröffnung, Controlling)
• Stellvertretung im administrativen Fachteam

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

PowerPoint

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Movis AG sucht am Standort Olten eine Administrative Specialist Corporate Training mit 80% Anstellung. Sie koordinieren Schulungsformate, planen Termine, erstellen Offerten und betreuen interne sowie externe Stakeholder.

Zudem pflegen Sie Prozesse, aktualisieren Unterlagen und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert.