Administrative Specialist Corporate Training & EAP

Movis AG; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Zusammenfassung

Movis AG in Olten sucht eine Administrative Specialist Corporate Training & EAP (80%). Sie unterstützen die Koordination, Organisation und Abwicklung von Trainingsformaten sowie die EAP-Administration für internationale Kunden.

Die Stelle umfasst die Betreuung von Stakeholdern, die Pflege von Prozessen und die Erstellung von Offerten. Sie arbeiten selbständig, verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung, beherrschen MS Office und ERP-Systeme sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbständige, proaktive, exakte Arbeitsweise.
• Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität.
• Strukturiertes Organisationstalent.

Aufgaben

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate.
• Planung von Trainings, Terminen und Ressourcen.
• Erstellung und Koordination von Offerten.
• Betreuung interner und externer Stakeholder.
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Aktualisierung von Präsentationen und Unterlagen.
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung von Inhalten.
• Abwicklung der EAP-Administration für internationale Kunden.
• Stellvertretung im administrativen Fachteam.

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Administrative Specialist Corporate Training & EAP (80%)

Administrative Specialist Corporate Training 80%

Die Movis trägt zu einer gesunden und positiven Gestaltung der Arbeits- und Lebenswelt bei. Seit 1922 engagieren wir uns– zuerst als Pionierin, heute als führendes Unternehmen – für über 800 Kunden. Unsere Dienstleistungen sind als Teil desdes betrieblichen Gesundheitsmanagements auf Prävention, Früherkennung und Integration ausgerichtet. Wir beratenMitarbeitende, Führungskräfte und Personaldienste zu psychosozialen Fragestellungen, mit dem Ziel, das Wohlbefindenund die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu fördern.

Tauchen Sie in unsere spannende Welt ein, in der Ihr Talent die hat, etwas zu bewegen – wir suchen Sie für unseren Standort in Olten, mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich, ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

IHR MISSION

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate
• Planung und Organisation von Trainings, Terminen und Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Offerten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Aktualisierung von Präsentationen und Trainingsunterlagen
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten und neuen Formaten
• Abwicklung der EAP-Administration (Employee Assistent Programm) für unsere internationalen Kunden (Partnersystempflege, Reporting, öffnung, Controlling)
• Stellvertretung im administrativen Fachteam

IHRE SUPERKRÆFTE

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Kernaufgaben
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil
• Selbständige, proaktive, exakte und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturiertes Organisationstalent mit Fokus auf Termine, Wichtigkeit und Präzision
• Flexibilität im Umgang mit dynamischen Prozessen und Neuerungen
• Hohe Affinität für zukunftsweisende Technologien und innovative Tools

IHRE VORTEILE BEI UNS

• Abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
• EinArbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt (Olten wie Zürich)
• Homeoffice-Möglichkeit

• Movis AG
  Josefstrasse 59
  8005 Zürich

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