Training & EAP Administrative Specialist (Remote)

Movis AG; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Job summary

Movis AG in Olten sucht eine Administrative Specialist Corporate Training & EAP (80%). Sie unterstützen die Koordination, Organisation und Abwicklung von Trainingsformaten sowie die EAP-Administration für internationale Kunden.

Die Stelle umfasst die Betreuung von Stakeholdern, die Pflege von Prozessen und die Erstellung von Offerten. Sie arbeiten selbständig, verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung, beherrschen MS Office und ERP-Systeme sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbständige, proaktive, exakte Arbeitsweise.
• Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität.
• Strukturiertes Organisationstalent.

Responsibilities

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate.
• Planung von Trainings, Terminen und Ressourcen.
• Erstellung und Koordination von Offerten.
• Betreuung interner und externer Stakeholder.
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Aktualisierung von Präsentationen und Unterlagen.
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung von Inhalten.
• Abwicklung der EAP-Administration für internationale Kunden.
• Stellvertretung im administrativen Fachteam.

Skills

MS Office

PowerPoint

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

ERP-Systeme

Job description

Movis AG in Olten sucht eine Administrative Specialist Corporate Training & EAP (80%). Sie unterstützen die Koordination, Organisation und Abwicklung von Trainingsformaten sowie die EAP-Administration für internationale Kunden.

Die Stelle umfasst die Betreuung von Stakeholdern, die Pflege von Prozessen und die Erstellung von Offerten. Sie arbeiten selbständig, verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung, beherrschen MS Office und ERP-Systeme sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.