HMS-Praxisjahr 2027 HR Services 100%

ewz; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Teilzeitmöglichkeiten

Jobsharing/-splitting

Unbezahlter Urlaub

Löhne - faire Gehälter

60% Sparbeiträge + Zins auf Kapital

Mobilitätsbeitrag bis 600 CHF/Jahr

Lunch-Check Karte 100 CHF/Monat

Fringe Benefits 150 CHF/Jahr

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

ewz sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen in Zürich. Sie triagiert Post, verwaltet das E-Mail-Postfach und unterstützt bei Personalprozessen wie Ein- und Austritten sowie Jubiläen. Sie erstellen Dokumente, senden Willkommens-E-Mails und kümmern sich um Zeugnisse und behördliche Angelegenheiten.

Sie arbeiten selbständig, organisiert und gehen sicher mit sensiblen Daten um. Ein freundliches, teamorientiertes Auftreten rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Begeisterung für das Personalwesen und Lernbereitschaft.
• Freude am Umgang mit internen und externen Kunden.
• Gute Deutschkenntnisse, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sensiblen Daten.
• Teamorientierte, freundliche und hilfsbereite Art.

Aufgaben

• Triage der physischen Post und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Jubiläen, Babygeschenken, Arbeitsbewilligungen und Unfallmeldungen.
• Dokumentensmanagement inkl. Uploads, Badges-Erstellung und Archivierung.
• Erstellung und Versand von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie Willkommens-E-Mails.
• Überprüfung von Sozialversicherungsnummern, Aufenthaltsbewilligungen, Büromaterialbestellungen und Verwaltung von Nebenbeschäftigungen.

Kenntnisse

Personalwesen

Kundenservice

Lernbereitschaft

Dienstleistungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist.

Dafür setzt du deine Energie ein

• Du übernimmst die Triage der physischen Post und verwaltest das allgemeine E-Mail Postfach .
• In der Personaladministration unterstützt du bei Ein- und Austritten, Dienstjubiläen, Babygeschenken, Arbeitsbewilligungen und Unfallmeldungen.
• Du kümmerst dich um das Dokumenenmanagement, einschliesslich die Uploads von Bildern für Neueintritte, der Badges-Erstellung und der Archivierung relevanter Dokumente.
• Zudem erstellst und versendest du Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie Willkommens-E-Mails.
• Deine Aufgaben umfassen auch die Überprüfung von Sozialversicherungsnummern und Aufenthaltsbewilligungen, die Bestellung von Büromaterial sowie die Verwaltung von Nebenbeschäftigungen und Zivilstandsänderungen.

Das bringst du mit

• Du begeisterst dich für das Personalwesen, bist wissbegierig und überzeugst mit deiner Lernbereitschaft.
• Der Umgang mit internen und externen Kunden*innen bereitet dir Freude und du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein mit.
• Deine guten Deutschkenntnisse zeichnen dich aus und du arbeitest selbständig und organisiert.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen bzw. Tools und arbeitest vertrauenswürdig mit sensiblen Daten.
• Als Teamplayer*in fügst du dich mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art gut in unser diverses HR Team ein.

Vielfalt bereichert und bringt uns weiter. Wir begrüssen Bewerbende aus verschiedenen Kulturen, Generationen, mit unterschiedlichen Werten und Einstellungen und setzt uns für Chancengleichheit jeden Geschlechts sowie jeder sexuellen Orientierung ein.

Dein Arbeitsort

Adresse

Tramstrasse 35

8050 Zürich

Für Personaldienstleister

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personaldienstleister entgegen.

Das hast du dir verdient

Mehr Energie für dein Leben

• Durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten kannst du deine Arbeitszeit aktiv mitgestalten und sie so einteilen, wie sie am besten zu deinem Leben passt. Du kannst beispielsweise bis zu 2 Wochen zusätzliche Ferien einkaufen und auf allen Stufen Teilzeit arbeiten. Auch Jobsharing/-splitting und unbezahlter Urlaub sind bei uns natürlich möglich.
• Wir legen nicht nur Wert darauf, faire und transparente Löhne zu zahlen, sondern stellen auch sicher, dass dir von deinem Lohn mehr übrigbleibt. Wir übernehmen 60% der Sparbeiträge und bieten zusätzlich einen überobligatorischen Zins auf das angesparte Kapital.
• Mit dem Mobilitätsbeitrag von bis zu 600 Franken im Jahr reist du günstig und nachhaltig – egal, ob du mit dem Velo durch Zürich radeln oder mit dem Zug die Schweiz erkunden willst.
• Wir zahlen dir monatlich 100 Franken auf deine Lunch-Check Karte ein. Zudem profitierst du jährlich von weiteren Fringe Benefits im Wert von 150 Franken und von attraktiven Handyabos.
• Mit unserem Talentmanagement fördern wir deine Entwicklung gezielt – durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Sinnhafte Arbeit

Nachhaltigkeit und sinnstiftende Arbeit sind bei uns nicht nur Worte: Gestalte bei uns Zürich und die Zukunft mit. Setze gemeinsam mit uns Energie für ein gutes Morgen frei.

Mehr zu unseren Vorteilen

Setze deine Energie für eine nachhaltige Zukunft ein – wir belohnen dich mit starken Vorteilen!

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