Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften (80-100%)

Uni Lu; Luzern; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochschulsport Campus Luzern

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Universität Luzern sucht ab dem 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften (80-100%).

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des elektronischen Prüfungssystems Inspera, administrative Betreuung von Praktika und Praxismodulen, Netzwerkpflege, Organisation von Informationsveranstaltungen sowie Unterstützung in der Semesterplanung und dem Prüfungswesen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung.
• Sehr gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben

• Betreuung des elektronischen Prüfungssystems Inspera
• Administrative Betreuung von Internships und Praxismodule
• Mitarbeit Netzwerkpflege
• Organisation von Informationsveranstaltungen und protokollierung
• Unterstützung Semesterplanung
• Unterstützung Prüfungswesen und Abschlussverfahren
• Unterstützung Dekanat und Fakultätsmanagement
• Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren
• Unterstützung bei Eventplanung
• Allgemeine administrative Arbeiten in Projekten

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutsch sicher

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente

Tools

Inspera

Jobbeschreibung

Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften (80-100%)

Aufgabenbereich

• Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera
• Administrative Betreuung Internships und Praxismodule
• Mitarbeit Netzwerkpflege
• Organisation von verschiedenen Informationsveranstaltungen und weitere studienrelevante Anlässe inkl. Protokollierung
• Unterstützung Semesterplanung
• Unterstützung Prüfungswesen und Abschlussverfahren
• Unterstützung Dekanat / Fakultätsmanagement bei der Bewältigung fakultätsbezogener administrativer Aufgaben
• Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren
• Unterstützung bei Eventplanung
• Weitere allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung in diversen Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
• Während den Prüfungssessionen im Januar und Juni ist Ihre volle Anwesenheit erforderlich
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Valeria Dos Santos Gomes, [e-mail] .

Die Vorstellungsgespräche finden in der ersten Novemberhälfte statt.