Administrative Assistenz Gesundheitswissenschaften – Flexibel

Universität Luzern

Luzern

Hybrid

CHF 30.000 - 45.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Universität Luzern sucht eine/n Administrative/n Assistent/in Studiengänge Gesundheitswissenschaften in Teilzeit (50-60%). Die Stelle ist in Luzern angesiedelt und bietet flexible Arbeitszeiten, inkl. Homeoffice-Anteilen.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Prüfungssystems Inspera, administrative Betreuung von Praktika und Praxismodulen sowie Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten im Team der Fakultät Gesundheitswissenschaften und Medizin, verfügen über eine kaufmännische

Qualifikationen

Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung.
Sehr gute IT-Kenntnisse.
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.
Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen.
Während den Prüfungssessionen im Januar und Juni ist Ihre volle Anwesenheit erforderlich.

Aufgaben

Betreuung elektronisches Prüfungssystem Inspera.
Administrative Betreuung Internships und Praxismodule.
Mitarbeit Netzwerkpflege.
Organisation von Informationsveranstaltungen und Protokollierung.
Unterstützung Semesterplanung.
Unterstützung Prüfungswesen und Abschlussverfahren.
Unterstützung Dekanat/Fakultätsmanagement bei administrativen Aufgaben.
Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren.
Unterstützung bei Eventplanung.
Weitere allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung in diversen Projekten

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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