Administrative Mitarbeiterin (m/w/d)

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA in Bern sucht eine engagierte Administrative Fachkraft zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Banken. Sie pflegen Stammdaten, unterstützen Projekte und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Fachspezialisten zusammen, bringen Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke mit und helfen dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Datenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Diskretion sind zentral.
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität und Belastbarkeit helfen im dynamischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Kenntnisse

Datenaffinität

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Banken eine Tätigkeit als

Gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Flair für Daten den Geschäftsbereich Banken aktiv mit und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Hauptaufgaben

• Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
• Flair für Daten sowie sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch- oder Französischkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.