Administrative Mitarbeiterin

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA sucht eine Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) in Bern. Sie gestalten im Geschäftsbereich Banken die administrativen Abläufe aktiv mit und sorgen für reibungslose Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Prozessverbesserungen sowie organisatorische Unterstützung der Führungskräfte. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zentralem Standort.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
• Datenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch- oder Ösischkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil

Aufgaben

• Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Belastbarkeit

Offenheit für Veränderungen

Datenaffinität

Sorgfältigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (mit Berufserfahrung)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative Mitarbeiterin

Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Vacant since : 05.09.2026 3011 Bern (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) Gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Flair für Daten den Geschäftsbereich Banken aktiv mit und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Administrative Mitarbeiterin (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Banken eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
• Flair für Daten sowie sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch- oder ösischkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Mara Veraguth gibt gerne Auskunft. jpid37b7d80jm jit0936jm jiy26jm

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form