Collaboratrice administrative (h/f/d)

Jobup; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FINMA recherche un profil organisé pour contribuer à la gestion et à la qualité des données des entités supervisées et assurer le bon déroulement des opérations bancaires.

Vous participerez à l’optimisation des processus internes, soutiendrez les cadres et spécialistes, et gérerez des demandes administratives quotidiennes, tout en privilégiant le travail d’équipe et la discrétion.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base avec expérience professionnelle.
• Sens des données, méthode de travail soignée et structurée.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Flexibilité et discrétion.
• Connaissances MS Office et bureautique générale.

Aufgaben

• Gestion et qualification des données de base des entités surveillées.
• Optimisation et développement des processus internes.
• Soutien administratif et coordination des projets.
• Support organisationnel aux cadres et spécialistes du secteur bancaire.
• Gestion des demandes administratives quotidiennes.
• Proposer des améliorations pour un environnement de travail efficace.

Kenntnisse

Gestion des données

Gestion de projets

Communication

Esprit d'équipe

Discrétion

MS Office

Bilingue FR/DE/EN

Ausbildung

Formation commerciale de base avec expérience professionnelle

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Contribuez activement au secteur bancaire grâce à votre talent organisationnel et votre sens des données, et assurez le bon déroulement des opérations.

Tâches principales

• Gestion, maintenance et garantie de la qualité des données de base des entités supervisées
• Participation à l'optimisation et au développement des processus et procédures internes
• Soutien aux projets ainsi que prise en charge de tâches organisationnelles et de coordination
• Soutien organisationnel et administratif aux cadres et spécialistes du secteur bancaire
• Coordination et traitement de diverses demandes administratives dans les activités quotidiennes
• Contribution active à un environnement de travail efficace par des idées et propositions d'amélioration personnelles

Profil

• Formation commerciale de base avec expérience professionnelle
• Sens des données ainsi qu’une méthode de travail soigneuse, fiable et structurée
• Orientation marquée vers le service, excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et discrétion
• Flexibilité, résistance au stress et ouverture au changement
• Très bonnes connaissances des applications MS Office
• Connaissances en allemand ou en français (C2) ainsi que bonnes connaissances de l’autre langue (B2) et bonnes connaissances en anglais (B2) sont un atout

Mara Veraguth se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement.

La FINMA supervise le marché financier suisse. Elle protège les intérêts des investisseurs, créanciers et assurés et contribue, par sa surveillance, à la stabilité et à la compétitivité des acteurs du marché financier. Plus de 800 collaborateurs compétents et motivés s’engagent chaque jour pour cette mission. Nous vous proposons, dans le secteur bancaire, un poste en tant que