Sachbearbeiter/in Kollektivunterkünfte (a)

Kanton Luzern; Willisau; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebote

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Next Bike

Flottenrabatte

Mobile- und Internetangebote

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die 100% Stelle im Asyl- und Flüchtlingswesen, befristet bis 31.12.2027, Stadt Luzern. Sie übernehmen die übergeordnete Administration des zugeordneten Asylzentrums und bewirtschaften das Fallführungssystem Tutoris.net.

Sie führen Protokolle, wirken bei Ein- und Ausquartierungen sowie der Abwicklung von Unterstützungszahlungen mit und tragen die Kassenführung inklusive Kassakontrolle und Geldbestellungen gemäß Kantonsvorgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung im Buchhaltungsbereich ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; Erfahrung in der Systemadministration ist von Vorteil.

Responsibilities

• Übergeordnete Administration des zugeordneten Asylzentrums.
• Bewirtschaftung des Fallführungssystems Tutoris.net; Mutationen sowie Erfassen von Zulagen und Sanktionen.
• Protokollführung gehört zu den Aufgaben.
• Mitarbeit bei Ein- und Ausquartierung sowie Abwicklung der Unterstützungszahlungen.
• Kassenführung inklusive Kassakontrolle und Geldbestellungen gemäß Kantonsvorgaben.

Skills

Digitale Anwendungen

Systemadministration

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

100% | Stadt und Agglomeration Luzern | per 01.01.2027, befristet bis 31.12.2027

Monotonie? Kennen wir nicht. Unsere Stärke? Vielfalt. Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld am Puls des Weltgeschehens ihren Beitrag leisten möchte.

Deine Aufgaben

• Du führst die übergeordnete Administration des dir zugeordneten Asylzentrums.
• Du bewirtschaftest das Fallführungssystem Tutoris.net und kümmerst dich um Mutationen sowie das Erfassen von Zulagen und Sanktionen.
• Auch die Protokollführung gehört zu deinen Aufgaben.
• Zudem arbeitest du bei der Ein- und Ausquartierung sowie bei der Abwicklung der Unterstützungszahlungen mit.
• Du bist verantwortlich für die Kassenführung inklusive Kassakontrolle und Geldbestellungen gemäss den Vorgaben des Kantons.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung im Buchhaltungsbereich ist von Vorteil.
• Im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen bist du versiert. Erfahrung in der Systemadministration ist von Vorteil.
• Die Begegnung mit Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen macht Dir Freude.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst ein Flair für Organisation mit.
• Selbständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich ebenso aus wie deine Fähigkeit, Konflikten konstruktiv zu begegnen.

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.

Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.

Mit uns kommst du weiter.

Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.

Wir arbeiten flexibel und smart.

Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.

Bei uns profitierst du.

Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Dein Arbeitsort

Asylzentren, Stadt und Agglomeration Luzern

Dein Kontakt

Gesundheits- und Sozialdepartement

Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen

Prenk Simoni

Bereichsleiter Administration/QM Kollektivunterkünfte

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