Administrative Director, Finance & HR (Genève)

Move UP SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Job summary

Move UP SA in Genf eröffnet einen neuen Ort für digitale Kunst und Kultur. Als Verwaltungsleiter/in (80%) übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes und erstellen den Jahreshaushalt.

Sie überwachen Liquidität, koordinieren Bar- und Ticketing-Abläufe, antizipieren Versicherungsfragen und sorgen für Compliance. Zudem unterstützen Sie Programm- und Produktionsteams und gestalten Verwaltungsprozesse mit.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kultur-, Vereins- oder Stiftungsbereich.
• Erfahrung in administrativer Verwaltung eines öffentlich zugänglichen Ortes, inklusive Ticketing und Empfang.
• Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Deutschkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Verwaltung der Finanzen, Buchhaltung und HR in direkter Anbindung an Geschäftsleitung.
• Jahreshaushalt erstellen, überwachen und internes Kontrollsystem entwickeln.
• Liquidität und Finanzströme steuern; Finanzberichte vorbereiten.
• Bar- und Ticketing-Umsetzung vor Ort strukturieren; Versicherungsfragen klären.
• Verträge und Vereinbarungen überwachen; HR-Politik unterstützen.
• Programm- und Produktionsteams administrativ unterstützen; Verwaltungsprozesse weiterentwickeln.

Skills

Französisch

Englisch

Gastfreundschaft

Organisationstalent

Genauigkeit

Education

Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration

Job description

Move UP SA in Genf eröffnet einen neuen Ort für digitale Kunst und Kultur. Als Verwaltungsleiter/in (80%) übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes und erstellen den Jahreshaushalt.

Sie überwachen Liquidität, koordinieren Bar- und Ticketing-Abläufe, antizipieren Versicherungsfragen und sorgen für Compliance. Zudem unterstützen Sie Programm- und Produktionsteams und gestalten Verwaltungsprozesse mit.